Selasa, 12 Maret 2013

Cara membuat “Surat berita acara” di dalam bahasa Indonesia/ How to create a "Letter of news events" in the Indonesian language FOR GENERAL INDONESIAN



Cara membuat “Surat berita acara” di dalam bahasa Indonesia

(Sumber:  Soedjito.1987. Surat Menyurat Resmi Bahasa Indonesia. Bandung: PT Remaja Rosdakarya.)

Berita acara adalah catatan laporan tentang tentang suatu kejadian: perkara, pengaduan, ujian, serta terima jabatan dan sebagainya.

Susunan:

1) Kepala (nama instansi),

2) Kata “BERITA ACARA”

3)Hal (misalnya SERAH TERIMA JABATAN)

4) No.

5) Isi:

a) Pendahuluan menyebutkan waktu dan tempat serta keterangan lain;

b) Isi yang sebenarnya: menyebutkan (1) nama pihak-pihak yang ada hubungannya dengan berita acara itu disertai keterangan lengkap dua (2) isi berita acara itu;

c) Penutup: menyebutkan (1) tempat dan tanggal berita acara itu dibuat, (2) tanda tangan pihak yang bersangkutan, dan (3) saksi-saksi.

Perhatikan contoh berikut!

DEPARTEMEN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

FAKULITAS PENDIDIKAN BAHASA DAN SENI

IKIP MALANG


BERITA ACARA

SERAH TERIMA JABATAN

No.

Pada hari ini, Sabtu tanggal 19 April 1983 jam 10.00, bertempat di ruang kuliah P2, yang bertanda tangan di bawah ini:

1) Drs. Sasmidi Prijambada, Pembantu Dekan I yang lama, telah menyerahkan segala sesuatu yang berkenaan dengan jabatan, tugas, dan tanggung jawabnya kepada Drs. Iman Hanafi selaku Pembantu Dekan I yang baru periode tahun 1983-1986;

2) Drs. Hanafi, Pemnatu Dekan I yang baru, telah menerima segala sesuatu yang berkenaan dengan jabatan, tugas, dan tanggung jawab dari Drs. Sasmidi prijambada selaku Pembantu Dekan I  yang lama.

Segala sesuatu yang belum dapat dikerahkan pada waktu berita acara serah terima jabatan ditandatangani akan diselesaikan secepatnya.

Demikian berita acara serah terima jabatan ini dibuat dengan sebenarnya agar dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.

Dibuat di : Malang

Pada tanggal : 19 April 1983

Yang menerima,

Yang menyerahkan,


Drs. Hanafi
NIP 1300037792



Drs. Sasmidi Prijambada
NIP 130445578

Mengetahui dan menyaksikan

Dekan,



PROF. DRS. PRANJOTO SETJOATMODJO
NIP 130078311



IN ENGLISH (with google translate Indonesian-english):


How to create a "Letter of news eventsin the Indonesian language

(SourceSoedjito.1987Correspondence Official Indonesian.BandungPT Youth Rosdakarya.)

News reports of the event is a record of an eventthe case,complaintexaminationand accept the position and so on.

Composition:

1) Head (name of institution),

2) The word "NEWS & EVENTS"

3) thing (eg position handover)

4) No.

5) Content:

a) Introduction to state the time and place, and other information;

bthe actual contentsmention (1) the name of the parties has to do with the news that the show accompanied by a complete description of two (2) the content of that report;

c) Conclusion: make (1) the place and date of the show was made,(2) the signature in questionand (3) witnesses.

Consider the following example!

DEPARTMENT OF EDUCATION AND CULTURE

FAKULITAS EDUCATION AND LANGUAGE ARTS

IKIP MALANG


NEWS EVENTS

Position handover

No.

On this day, Saturday 19 April 1983 at 10.00, at the lecture hall P2,the undersigned below:

1) DrsSasmidi PrijambadaAssistant Dean of time, had given all things that pertain to the job title, dutiesand responsibilities to Drs.Hanafi faith as the Assistant Dean of the new year period 1983-1986;

2) DrsHanafiPemnatu new Deanhas received everythingregarding the positiondutiesand responsibilities of DrsSasmidiprijambada as Assistant Dean of the old.

Everything can not be deployed at the official handover of officesigned will be resolved as soon as possible.

Similarly, the official handover was made ​​with the actual position to be used properly.

Created onMalang

Dated: 19 April 1983

ReceivingYang handed,


DrsHanafi
NIP 1300037792

DrsSasmidi Prijambada
NIP 130445578
Knowing and watching

Dean,

PROFDRSPRANJOTO SETJOATMODJO
NIP 130078311

Tidak ada komentar:

Poskan Komentar